Tentang Siperaga

Last updated at 30/08/2022 05:23

Perkembangan zaman dan kebutuhan manusia semakin tinggi dan menginginkan segala sesuatu dengan cepat dan tepat serta memaksimalkan waktu dalam aspek kehidupan sehari-hari. Perkembangan Sistem Informasi merupakan salah satu tolak ukur semua instansi atau institusi di Era Informasi yang berkembang saat ini, dimana setiap instansi atau institusi harus dapat melakukan inovasi agar tetap bisa bertahan dan bersaing dalam membangun teknologi dan sistem informasi. Perusahaan memerlukan adanya perubahan dan pengembangan ke arah yang yang lebih baik. Teknologi dan Sistem Informasi merupakan suatu kolaborasi antara teknologi informasi dan komunikasi yang merupakan peran utama pengembangan sistem informasi. Dan merupakan sebuah alat utama ketika digunakan sebagai penentuan daya saing untuk suatu instansi atau institusi.

Salah satu venue yang dimiliki oleh Pemkab Kutai Kartanegara seperti Stadion Rondong Demang merupakan salah satu Gedung yang berada dibawah naungan dari Dispora (Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kutai Kartanegara) yang disewakan namun pelayanan masih bisa dibilang manual, belum sepenuhnya menggunakan sistem informasi dalam menjalankan aktifitas kerjanya. Penyewaan Stadion Rondong Demang ini dinilai belum efektif karena pencatatan jadwal sewa, data penyewaan konsumen, pembuatan buku laporan tahunan sebelumnya dilakukan secara satu per satu membutuhkan waktu yang lama dan data transaksi konsumen sehari-hari masih dilakukan secara tertulis dengan pencatatan menggunakan buku. Sehingga sistem ini tidak efisien dalam  menghemat waktu, materi dan tenaga, sehingga dapat terjadi kerusakan dan kehilangan data penyewaan konsumen. Ketika melakukan proses mulai dari pengecekan jadwal, pencatatan sewa (booking) Gedung, penyewaan pendingin ruangan (AC Portable) dan peyewaan kursi konsumen diharuskan datang langsung ke Stadion Rondong Demang yang membutuhkan waktu bagi para konsumen, karena itu bertujuan untuk memastikan bahwa jadwal hari, tanggal dan bulan yang akan di sewa (booking) oleh konsumen masih kosong dan tersedia dan tidak terjadi bentrok dengan calon penyewa Gedung lain nya.

Oleh sebab itu, Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kutai Kartanegara berinisiatif untuk mendigitalisasi segala problem yang selama ini menjadi masalah dalam aktivitas penyewaannya dengan meluncurkan SIPERAGA (Sistem Reservasi Sarana Olahraga), harapannya tentu saja sistem ini diharapkan mampu untuk mengakomodasi semua permasalahan penyewaan yang terjadi selama ini.